Каким должен быть идеальный конференц-зал респектабельной организации? Просторным и светлым, удобным и презентабельным, оснащенным самым современным оборудованием. Как провести успешную пресс-конференцию или вебинар? Что обязательно должно присутствовать в конференц-зале, а чего стоит избегать? Об этом далее .
А теперь подробнее поговорим об особенностях выбора конференц-залов. Первая проблема, которая может возникнуть — отсутствие в вашем офисе конференц-зала в силу нехватки места или ряда других причин. Что тогда предпринять? В этом случае, вам подойдет аренда конференц зала на какое-то определенное время. Далее: какой конференц-зал выбрать? Для начала определитесь с размером конференц-зала. Это зависит от цели мероприятия и количества посетителей. Если планируются мероприятия с небольшими группами людей, то брать огромный зал, нет надобности. Но ваши гости также не должны быть стеснены. После этого нужно определиться с обстановкой зала. Первое, на что следует обратить внимание — это удобство. Ваши партнеры должны быть полностью сосредоточены на работе и цели мероприятия, и ничто не должно отвлекать их от этого. Поэтому мебель, освещение, температурный режим не должны причинять неудобства посетителям. Далее — техническая сторона. Проекторы, компьютеры, аудио связь — все это должно присутствовать в конференц-зале для большей эффективности работы. Следуя этим рекомендациям, вы сможете выбрать подходящий вам конференц-зал и провести мероприятия с максимальной полезностью и эффективностью.
