Для здійснення підприємницької діяльності у більшості випадків необхідно приміщення. Деякі компанії і підприємці можуть сьогодні похвалитися тим, що мають власну будівлю або приміщення, тому одним з важливих етапів в організації бізнесу є оренда офісу.
Таке питання, як оренда офісного приміщення, заслуговує пильної уваги. Основним завданням є вирішення цього питання найбільш оптимальним чином, щоб виправдати вкладення коштів. Існують деякі нюанси, про які важливо знати.
Перше – це пошук відповідного будинку або приміщення. Зазвичай він ведеться за допомогою ЗМІ, в інтернеті, через ріелторів або по приватних оголошеннях. На цьому етапі варто проявляти максимальну обережність. Деякі інформаційні агентства обіцяють надати офісне приміщення по низькій ціні, однак, як показує практика, адресу майбутнього офісу ціни не має, шахраї вручають адреси офісів, які вже орендовані. Тому не варто спокушатися невисокою ціною і залишати заставу, який потім буде вже не повернути.
Якщо говорити про вартість офісного приміщення, то ціна складається із багатьох факторів, в тому числі площі орендованого приміщення, категорії будівлі, умов орендодавця. Наприклад, оренда маленького офісу в Москві стане оптимальним варіантом для невеликої команди, причому ціна таких міні-офісів зазвичай цілком адекватна, а умови найсприятливіші. На рівень цін оренди можуть впливати навіть такі фактори, як рівень оснащеності приміщень технічними засобами, наявність парковки. Найбільш дорогими комерційними приміщеннями в Москві є об’єкти, які розташовані в будівлях всередині Садового кільця. Великий вибір офісних приміщень в Москві, які пропонуються в оренду, можна знайти в каталозі clickandrent.ru "Натисни і орендуй".
Між тим експерти відзначають, що в столиці не завжди вигідно знімати маленький офіс, тому орендодавці намагаються здавати великі приміщення, це для них зручніше і простіше – так менше клопоту. На сьогоднішній день більша частина пропозицій передбачає оренду офісів великій площі, хоча на частку міні-офісів доводиться теж чимало цікавих варіантів.
Найбільш безпечним варіантом оренди офісу є агентства нерухомості, фахівці яких володіють великим досвідом в області комерційної нерухомості, володіють класифікації офісних приміщень і можуть запропонувати варіант у відповідності з напрямком діяльності компанії, що відповідає всім вимогам.
Не менш важливим питанням є грамотне оформлення документів. В першу чергу, варто ретельно перевірити документи на саме приміщення, щоб звести до мінімуму всі ризики та можливі негативні наслідки. Офіційний розрахунок та реєстрація следка у відповідних органах також є гарантією безпечної угоди.
Суборенда теж є поширеним варіантом, багато її бояться, однак це марно. Справа в тому, що суборенда іноді може бути вигідніше оренди, тому що зменшує турботи про утримання приміщення. Що стосується строків оренди, то розумніше зняти офіс на одинадцять місяців, для цього не потрібна реєстрація.
