Приймальню можна сміливо назвати візитною карткою будь-якого офісу, саме тому необхідно докласти максимум зусиль для її облаштування, створення сприятливого і комфортної обстановки.
Ознакою будь-якої поважаючої себе компанії завжди є і буде повага до відвідувачів. Перебуваючи у адміністратора, відвідувачі повинні відчувати себе затишно, бути зайнятими, не відчувати дискомфорту. В даний час в найпрогресивніших офісах прийнято влаштовувати зони відпочинку, де стали м’які меблі, журнальні столики, легкі стелажі.
Деякі дизайнери радять при облаштуванні прийомних використовувати елементи, які будуть виробляти на відвідувачів розслабляючий ефект. Приміром, у кімнаті можна встановити акваріум з плаваючими рибками, плавність рухів яких буде надавати сприятливе враження. Також фахівці в області дизайну інтер’єру офісу стверджують, що в кімнаті має бути багато кімнатних рослин, які дозволять наситити киснем повітря. До того ж давно помічено, що зелений колір надає сприятливий вплив на психіку людей. Найпопулярнішим зеленою рослиною, яка оптимально підійде для розміщення у адміністратора, є пальма. До того ж ця рослина прийнято вважати символом стабільності та солідності, що важливо для компанії.
Якщо говорити про кольоровій палітрі, то для оформлення адміністратора краще вибрати нейтральні тони, що створюють певний настрій. Оптимальний варіант – спокійні пастельні відтінки.
Облаштування адміністратора залежить від багатьох факторів, в тому числі і від можливостей компанії, особливостей приміщення. Для невеликих приміщень хорошим варіантом стане м’які меблі для приймальні з високими спинками. У просторих приміщеннях краще використовувати дивани або крісла, щоб відвідувачі оцінили увагу і повагу, що проявляється до них. Тут же варто розташувати журнальні столики, на яких можна при необхідності заповнити документи або поставити чашку кави.
Приміщення для приймальні має бути в міру світлим і просторим. Необхідно пам’ятати, що для великих респектабельних компаній неприйнятні маленькі приймальні, занадто великі приймальні при цьому будуть справляти враження неприємне, гнітюче. Оптимальний варіант, коли в приміщенні вільно можуть поміститися найнеобхідніші предмети меблів.
Ще одним важливим моментом, якому варто приділити увагу при облаштуванні адміністратора — це присутність в приміщенні продукції компанії або буклети та плакати з вичерпної інформації про неї. Для цього можливо використовувати легкі стенди або рекламні стійки. Якщо приміщення приймальні дозволяє, то тут можна розмістити комп’ютер, тоді відвідувачі зможуть зайти на сайт компанії і отримати всю потрібну інформацію.
Не варто також забувати і про побутовій техніці. Сьогодні солідні компанії обов’язково оснащують свої приймальні кондиціонерами, а великі компанії встановлюють у прийомних кавоварки та плазмові екрани.
Джерело: сайт "Будуємо з розумом", stroytehnorm.ru.
