Офіс — це обличчя компанії. Будь-яка людина, який відвідує офіс фірми, звертає увагу на навколишню обстановку. Всі ці фактори впливають на сприйняття потенційного клієнта і на його рішення працювати і далі з обраною компанією. Іншими словами, з офісних меблів можна судити про статус компанії, про її рівні та підготовки.
Для досягнення поставлених цілей кожна складова бізнесу, будь то потенціал співробітників або офісні меблі та інші інструменти бізнесу, всі повинні розкривати свої можливості. Наприклад, функціональна меблі цілком може обійтися невеликою кількістю предметів, а вирішувати при цьому велике число різних завдань. Важлива і вартість офісних меблів, тому завдання придбати якісні меблі недорого для керівників також стоїть не на останньому місці.
Корисність стандартного комп’ютерного столу багаторазово підвищується, якщо на його поверхню вбудовані тунелі, необхідні для шнурів, а також встановлені розетки. Оскільки в іншому випадку доводиться витрачати купу часу дарма на розплутування проводів від принтерів, моніторів, телефонних кабелів та іншої техніки.
Трапляється, що від розлитої кави може зупинитися робота всього відділу і перешкодити укласти ділову угоду. Для того, щоб такого не сталося, необхідно убезпечити клавіатури від потенційної можливості попадання в неї сторонніх рідин і предметів. Вбудовані лампочки допоможуть набагато швидше розібратися з плутаниною шнурів і розеток.
Багато компаній беруть участь у різних презентаціях і профільних виставках. В подібних заходах важливо, щоб на невеликій площі було якомога більше розміщено предметів. Використання зручних офісних стелажів підійде в самий раз. Стелажі можна використовувати не тільки для зберігання каталогів і зразків виставляється продукції компанії. Це знімає необхідність витрачати зайві гроші на рекламні стійки і стенди.
Стільці, крісла, дивани і журнальні столики все місці повинні гармонійно поєднуватися. Діловий партнер оцінить дерев’яні вставки, шкіряну поверхню, а також ергономічність офісних меблів.
Крім того, самі працівники будуть пишатися тим, що працюють в такій солідній компанії. В результаті досягається нормальна робоча обстановка, зводиться до мінімуму плинність кадрів, забезпечується доброзичливість і згуртованість колективу, і повагу з боку ділових партнерів і клієнтів. Також від розташування офісних меблів, її функціональності та якості багато в чому буде залежати продуктивність праці.